Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unseren Informationen und Angeboten.
Natürlich ist uns auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen, die wir anlässlich Ihres Besuchs unserer Internetseiten erheben, verarbeiten und nutzen. Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir unserer gesetzlichen Informationspflicht nach und informieren Sie über die Erhebung und Speicherung von Daten, die Art der Daten, deren Zweckbestimmung, etwaige Übermittlungen sowie unsere Verantwortlichkeit hierbei.
1. Datenschutz auf einen Blick
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über diese Website im Sinne des Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist der
TC-Erdmannsweiler 1980 e.V.
Fischbacherstr. 16
78126 Königsfeld-Erdmannsweiler
Telefon: +49 (0) 171 4241926
Email: info@tc-erdmannsweiler.de
Webseite: www.tc-erdmannsweiler.com
Kontaktaufnahme:
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Rahmen eines bestehenden Vertrages mit uns oder zwecks Anbahnung eines solchen Vertragsverhältnisses erfolgt. Andernfalls ist die Grundlage für diese Speicherung und Verwendung Ihrer Kontaktdaten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die sorgfältige Bearbeitung Ihres Anliegens ist.
2. Ihre Rechte
Auskunftsrecht:
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden, bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, deren Herkunft, darüber, welche Weitergabe an welche Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern erfolgt ist, die Speicherdauer und die Ihnen zur Verfügung stehenden Betroffenenrechte von uns kostenlos in schriftlicher oder elektronischer Form zu erlangen.
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung:
Zusätzlich haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit der Löschung keine berechtigten Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, bzw. die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO basiert, einzulegen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, ohne dass hierfür besondere Gründe erforderlich sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sofern Sie Daten bereitstellen, die Sie betreffen, und wir diese Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeiten, können Sie verlangen, dass Sie diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten oder wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (sog. Recht auf Datenübertragbarkeit).
Widerrufsrecht:
Alle von Ihnen erklärten Einwilligungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie zu jedem Zeitpunkt mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen.
Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Datenverarbeitung durch uns gegen die gesetzlichen Vorschriften verstößt.
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Unser Webserver wird durch Wix.com Ltd. betrieben.
Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Isreal
Unsere Webseiten werden durch Wix.com Ltd. (www.de.wix.com) gehostet. Wix.com erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Sie dienen der Analyse von Angriffen auf unsere Webseite, der technischen Fehleranalyse und zur Auskunft gegenüber staatlichen Behörden, wenn dies gesetzlich notwendig ist. Erfasst werden:
• die von Ihnen angefragte URL
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Verarbeitung dieser Daten, insbesondere der IP-Adresse Ihres Endgeräts und der anderen vorgenannten Daten, durch uns bzw. unseren Hosting- Provider ist zwingend notwendig, um eine Auslieferung der Website überhaupt zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten aus anderen Quellen wird von uns nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Nutzung der Website ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Bereitstellung unseres Angebotes ist.
4. Erhebung personenbezogener Daten der Mitglieder
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Geschlecht, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Handy), Email-Adresse(n), Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein. Alle Daten werden durch das Vereinsverwaltungsprogramm NetXP Verein auf hauseigenen Servnern gespeichert. Es handelt sich dabei um eine „Datenverarbeitung im Auftrag“ gem. Art. 28 der DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Daten und Daten über Nichtmitglieder (insbesondere Gastspieler oder vereinsfremde Turnierteilnehmer) werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes notwendig sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
5. Umfang der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung / Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Allgemeines zur Datenerhebung:
Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Website nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial als auch für die Beantwortung individueller Anfragen. Grundlage dieser Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns zu solchen Zwecken übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie diese personenbezogenen Daten zwecks Anbahnung eines Vertrages mit uns eingeben. Andernfalls erfolgt diese Speicherung und Verwendung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Bearbeitung Ihres Anliegens zu Ihrer vollständigen Zufriedenheit ist.
Registrierung auf der Website:
Zur Nutzung einiger Teile unserer Website ist ggf. eine Registrierung erforderlich. Wenn Sie sich registrieren, erheben wir Ihre Kontaktdaten, die Sie entsprechend dem jeweiligen Registrierungsformular eingeben, und die IP-Adresse Ihres Endgeräts. Die Erhebung und Verarbeitung dieser vorgenannten Daten erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen durch die Registrierung geschlossenen Nutzungsvertrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Kommunikationsfunktionen:
Unsere Website umfasst Kommunikationsfunktionen (z.B. einen Chat, Kommentierungsfunktionen oder ein Forum), über die Sie mit uns und anderen Nutzern in Kontakt treten können. Dabei können Sie generell stets frei entscheiden, ob und welche Informationen Sie mit anderen Nutzern teilen möchten. Sofern Sie mit anderen Nutzern in Kontakt treten wollen, übermitteln wir Ihre Nachrichteninhalte, den von Ihnen gewählten Nutzernamen und etwaige von Ihnen zur Übermittlung freigegebene Daten Ihres Nutzerprofils an Ihren Kommunikationspartner, z.B. die Chat-Teilnehmer. Die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage
von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. b) DSGVO, soweit Sie sich für die Kommunikationsfunktionen zuvor registriert haben. Soweit eine Registrierung für diese Funktionen nicht notwendig ist, erfolgt die Übermittlung und Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Bereitstellung dieser von Ihnen aktiv genutzten Funktionen ist.
Erforderlichkeit der Datenbereitstellung für Vertragserfüllung:
In allen Fällen, in denen die Datenverarbeitung wie vorstehend beschrieben der Vertragserfüllung dient, ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für den Vertragsschluss erforderlich (vgl. Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO). Ohne Ihre personenbezogenen Daten ist uns eine Vertragsdurchführung nicht möglich.
6. Cookies
Verwendung von Cookies:
Auf unserer Website werden Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf dem Computer oder anderen Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies beinhalten regelmäßig eine charakteristische Zeichenfolge, die eine Unterscheidung des Browsers eines Nutzers von anderen Nutzern beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Zweck der Cookies:
Wir setzen Cookies ein, um auf unserer Website bestimmte nutzerfreundliche Funktionen bereitzustellen, die ohne Cookies nicht möglich wären. Insbesondere nutzen wir Cookies im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und späteren Anmeldung auf unserer Website, um während des Besuchs der Website die Anmeldung zu erkennen und den Zugriff auf mit der Anmeldung verknüpfte Inhalte und Funktionen, wie Zugang zu Foren und Chatbereichen und die
Möglichkeit zur Kommentierung von Inhalten, zu gewähren. Dazu gehört auch die durch Cookies ermöglichte Option, dass Sie bei einem späteren Besuch der Website angemeldet bleiben und daher nicht erneut die Anmeldedaten eingeben müssen. Die hierfür verwendeten Cookies werden teilweise schon gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen oder sich auf der Website abmelden, und bleiben im Übrigen höchstens ein Jahr auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies setzen wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Nutzern eine komfortable Anmeldung und damit zusammenhängende Funktionen zu ermöglichen.
Sicherheits-Cookies:
Es werden auch Cookies zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer IT-Infrastruktur gesetzt, insbesondere zum Erkennen und Verhindern von automatisierten Angriffen. Diese Cookies bleiben höchstens ein Jahr auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese Cookies setzen wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Integrität und Funktionsfähigkeit unserer Infrastruktur und damit der ununterbrochenen
Verfügbarkeit der Website für Nutzer ist.
Einwilligung und Kontrolle:
Neben den oben erklärten Cookies, die für die Bereitstellung der Website-Funktionen erforderlich sind, setzen wir weitere Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein. Diese Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Details zu diesen zusätzlichen Cookies und zur Anpassung Ihrer Einwilligung werden in den folgenden Abschnitten genauer erläutert.
Kontrolle über Cookies:
Bezüglich sämtlicher Cookies haben Sie über die Einstellungen im von Ihnen verwendeten Browser die Kontrolle darüber, ob die Cookies gesetzt werden. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie das Setzen von Cookies generell verhindern oder auf bestimmte Cookies einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Ihre entsprechenden Einstellungen gelten, je nach Ihren Festlegungen, auch für solche Cookies, die wie beschrieben für einzelne Funktionen der Website notwendig sind. Bitte beachten Sie daher, dass möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können, wenn Cookies für unsere Website verhindert oder eingeschränkt werden.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
Externe Dienstleister und Kooperationspartner:
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister und Kooperationspartner. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Sofern es sich bei einem Dienstleister bzw. Kooperationspartner nicht um einen Auftragsverarbeiter handelt, findet eine Übermittlung Ihrer Daten an solche Dienstleister und Kooperationspartner nur statt, sofern dies zu Zwecken der Erbringung der Leistungen von uns gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO notwendig ist oder Sie dazu gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a) DSGVO Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesen Fällen beachten wir ebenso wie unsere Dienstleister und Partner strikt die Vorgaben der DSGVO. Selbstverständlich stellen wir vor einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten sicher, dass die Dienstleister und Kooperationspartner dabei die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen haben, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf das jeweils erforderliche Mindestmaß. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben sollten, werden wir durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO sicherstellen, dass auch diese Dienstleister oder Partner ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
Auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden:
Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche oder behördliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In diesem Fall ist die Weitergabe Ihrer Daten durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.
Meldung an Fachverbände und Sportbünde:
Als Mitglied in den verschiedenen Fachverbänden (BTV, Sportbund) ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden Namen, Anzahl und Alter der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder und Mannschaftsführer mit Funktion, Anschrift, Telefonnummern und Email-Adresse.
Weitergabe von Mitgliederlisten:
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form nur soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben oder ihnen zugänglich gemacht, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein nach der Geschäftsordnung des Vereins die Kenntnisnahme erfordern. Dies sind der/die Vorsitzende/r, Mitgliederreferent, Schatzmeister, Sportwart, Jugendwart, Schriftführer und technischer Leiter. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Unser Angebot auf der Website beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
9. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Datenverarbeitungsdauer:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erbringung unserer Leistungen bzw. zum Erreichen der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder durch berechtigte Gründe unsererseits, einschließlich einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung der Daten, gerechtfertigt ist.
Löschung von Daten:
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Falls der Löschung berechtigte Gründe im Sinne des Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen, wie z.B. gesetzliche Speicher- oder Aufbewahrungspflichten, wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. In diesem Fall erfolgt eine Löschung der Daten, wenn der Grund für die weitere Speicherung entfällt, also z.B. die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft.
10. Veröffentlichung in Medien
Veröffentlichung auf der Vereinswebsite und in Medien:
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein gelegentlich personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien (wie z.B. Facebook und Instagram). Dies betrifft insbesondere Mannschaftsaufstellungen, Spielergebnisse, Wahlergebnisse in Mitgliederversammlungen sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionsträger. Die Veröffentlichung/Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und – soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen) erforderlich – Alter oder Geburtsjahrgang. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage.
Berichterstattung über Ehrungen und besondere Ereignisse:
Der Verein berichtet in o.g. Form auch über Ehrungen seiner Mitglieder, von besonderen sportlichen Erfolgen sowie sonstigen Ereignissen, insbesondere für langjährige Mitgliedschaft. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und – soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang oder Geburtstag. Berichte über Ehrungen nebst Fotos darf der Verein – unter Meldung von Name, Funktion im Verein, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer – auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln. Im Hinblick auf Ehrungen kann das betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung/Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung. Der Verein entfernt Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen/Übermittlungen.
11. Plugins und Tools
Google Web Fonts
Google Web Fonts
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12. Sicherheitsmaßnahmen
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13. Reichweite dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt, sofern nicht vorstehend Abweichendes erläutert wurde, nur für die Inhalte auf unserer Website und die Datenverarbeitung auf den von uns verwendeten Servern. Sie umfasst nicht solche Inhalte und Websites Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt. Informationen zum Umgang mit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auf solchen Websites Dritter finden Sie in der Datenschutzerklärung derjeweiligen Website.
14. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu prüfen und zu überarbeiten, soweit dies z.B. aufgrund neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen in der Rechtsprechung oder in unserem Geschäftsbetrieb angezeigt ist. Daher empfiehlt es sich, die Regelungen dieser Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen.